以前、健康診断をクリニックで受けたのですが。その時別の検査も同時に受ける事が出来るとあったので、追加で受けました。
検査結果は1ヶ月後とあり、予約通り１ヶ月後に行きました。
とは言え、その時は、追加の検査の事は、私も医者も忘れていました。故に、全体検査の診断結果だけの話で終わり、メタボのはなしがメインでした。思惑通りの結果にうなづいて帰ったものの、何か忘れていたことが気になり思いだしました。
追加検査の事でした。
そこで、領収書や、日記・手帖・携帯など、調べまくったら、やはり、領収書も出てきました。
さっそくクリニックに電話。先方も誤りが分かり「すいません」と。
翌日また、そこへ足を運びましたが、追加検査結果は異状なしの一言で終わり。そのあっけなさ。その一言だけの為に再度医者に行かねばいけませんでした。
「OKだったので、まあ、良しとするか」としましたが。・・・
この記録と言うもの。いかに重要かと言う事です。もちろん、先方にも、記録が残っているので良いのですが、物事によっては、又、時間の経過によっては、わからなくなってしまう事は多いものですし、相手がいい加減だった時は、こちらの(例えば、債権者の時）権利は、有耶無耶にされやすいのです。
証拠資料となるものは、どのようなものでも、最低１年間は保存管理が必要ですし、検索もやりやすくしてある必要があると言う事です。
電話・面前応対の時=日時時間・相手名・内容
文書・郵便の時=受付日時・相手先(特に、郵便物は、会社でやるように、受け取り日時の控えが、記録検査には、効果があります。）
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